Saker

• Kongsberg Arbeiderparti – styrets oppgaver, roller

  Kongsberg Arbeiderparti – styrets oppgaver, roller, årshjul + plan for synlighet/dialog og ekstern kontakt

  1. Styrets roller

  LEDER

  Lederen skal:

  • Ha overordnet ansvar for partiet

  • Være møteleder

  • Kunne delegere

  • Lytte og konkludere

  • Passe på frister

  • Orientere og informere andre

  • Ha evne til å gjennomføre mål

  • Påse at vedtekter følges

  • Sørge for at partiet setter seg og når mål

  NESTLEDER

  Leder og nestleder bør finne en arbeidsfordeling seg imellom slik at lederen blir avlastet og nestlederen får tydelige oppgaver.

  Nestlederen skal:

  • Avlaste, støtte og inspirere leder

  • Være politisk informatør

  • Ha kontakt med andre lag

  • Ha ansvar for praktisk valgkamp og aksjoner, bidra til det eksterne arbeidet og synligheten

  SEKRETÆR

  I samråd med lederen skal sekretæren stå for styrets korrespondanse og utarbeide rapporter, beretning, referater og protokoll. Sekretæren har ansvar for arkivering av viktig korrespondanse i organisasjonen. Sekretærens arbeidsoppgaver kan oppsummeres slik:

  • Skrive og sende ut referat og protokoll

  • Sende ut innkallinger

  • Oversende vedtak

  • Arkivering

  KASSERER

  Funksjon som kasserer i kommunepartiet og partilaget er en viktig og spennende funksjon. I tillegg til å holde orden på økonomien er det naturlig at kassereren samarbeider tett med den som er medlemsansvarlig for å holde oversikten over medlemssituasjon og foreslå tiltak for å holde medlemstallet opp. I tillegg har kassereren ansvar for oppdateringer av Enhetsregistret i

  Brønnøysund, Partiportalen for utbetaling av statsstøtte og årlig innrapportering av inntekter og utgifter til SSB. Kassererens arbeidsoppgaver kan oppsummeres slik:

  • Føre regnskap

  • Lage budsjett

  • Utarbeide økonomiske oversikter

  • Sørge for inn- og utbetalinger i rett tid

  • Holde oversikt over erkjennelsesmerker

  • Ha ansvar for inntektsbringende arbeid

  • Rapportering av endret styresammensetning til Enhetsregistret

  • Oppdatering av Partiportalen i januar hvert år

  • Rapportering av inntekter og utgifter til SSB innen utgangen av mai hvert år

  • I samarbeid med den medlemsansvarlige ha ansvar for vervearbeidet, holde oversikt over medlemssituasjonen og følge opp styrets ansvar for kontingentoppfølging

  MEDLEMSANSVARLIG

  Medlemsansvarlig har en viktig rolle i hvordan nye medlemmer blir tatt imot i partiet. Medlemsansvarlige skal sørge for at partiavdelingen/kommunepartiet har rutiner for at nye medlemmer får en personlig oppfølging når de melder seg inn i Arbeiderpartiet. Denne oppfølgingen skal skje kort tid etter at de har meldt seg inn i partiet. Det vil også være en oppgave å kartlegge nærmere hva de ønsker å bidra med og om de innehar en særskilt kompetanse som partiet kan ha behov for. Invitasjon til medlemsmøter og sosiale sammenkomster i regi av partiet er også en del av disse rutinene. Det er viktig at medlemmene fra starten av føler seg inkludert og verdsatt.

  Medlemsansvarlig i kommunepartiene skal sammen med kasserer ha et ansvar for at det hvert år finnes en plan for hvordan kontingentarbeidet skal gjennomføres i etterkant av hovedforfall. Denne planen skal samordnes på fylkesplan med medlemsansvarlig i fylkespartiet og fylkespartikontoret. I en lærende organisasjon må skolering og kompetanse være i fokus for styrets arbeid.

  Den som er medlemsansvarlig skal også bidra til skoleringsarbeidet gjennom å holde seg orientert om kurstilbud fra andre enheter, ordne med evt påmelding og registrere kursaktiviteter i AOF og holde kontakt med deres regionale kontor.

  Delta på regionale konferanser for de medlemsansvarlige i kommunepartiene.

  KVINNEKONTAKT

  Kvinnekontakten på kommuneplan skal ha kontakt med fylkets kvinnenettverk, og sørge for gjensidig informasjon og tilbud til kvinnene i partiet. Kvinnekontakten på fylkesplan er kontakten opp mot det sentrale nettverksstyre.

  STYREMEDLEMMER

  Som styremedlem skal man være ressurs og pådriver i partiets arbeid, og delta aktivt i arbeidet med verving og medlemspleie. Alle styremedlemmer er lytteposter i sine miljøer, og har ansvar for å melde inn aktuelle saker.

  Aktuelle konkrete oppgaver for styremedlemmer:

  · Bidra i synlighetsarbeidet gjennom å organisere ulike type tiltak i hht planen som styret har satt for for eksempel stands, husbesøk, temakvelder og annet

  · Holde i verve/rekrutteringskampanjer

  · Bidra i til å organisere og gjennomføre skoleringsarbeid

  · En bør være informasjonsansvarlig (vedlikehold av websider, publisering på sosiale medier m.m.)

  FAGLIGPOLITISK ANSVARLIG

  Fagligpolitisk ansvarlig har ansvar i styret for å holde kontakten med LO og andre fagorganisasjoner. Sammen med leder for kommunestyregruppa skal fagligpolitisk ansvarlig bidra til dialog, innspill og samarbeid. Fagligpolitisk ansvarlig skal bla:

  · Holde jevnlige møter med LO og andre fagorganisasjoner (gjerne i samarbeid med K-gruppa)

  · Bidra til å arrangere temakvelder med fagligpolitiske tema

  · Bidra til å arrangere fagligpolitisk pils

  · Bidra som lokallagets representant i den lokale 1mai-komiteen

  2. Styrets ansvar

  Den viktigste grunnverdien for ledere på alle plan i partiet er at politikken og målene partiet har, skal være utformet i fellesskap av medlemmene i partiorganisasjonen. Det forutsetter demokratisk ledelse i styret og i partiet. En ledelse som evner å få folk til å bidra med sine syn, som får folk til å trekke sammen, som skaper rom for kreativitet og mangfold.

  Rekruttering, medlemspleie, skolering

  Styret har ansvar for at medlemmene i lokallaget holdes jevnlig oppdatert om den politiske agendaen, om aktuelle arrangementer og aktiviteter i regi av lokallaget og/eller fagbevegelsen.

  Medlemmene skal få invitasjon til å delta på møter og aktiviteter og dermed gis politisk innflytelse. Medlemmer som føler at de er inkludert i partiet og som har reell påvirkning vil være avgjørende for at de fortsatt ønsker å være medlemmer. Det vil igjen resultere i at vi hindrer frafall av medlemmer.

  Det er et ønske om å ha et mangfoldig Arbeiderparti. Det må derfor være fokus på hvordan vi skal nå ut til, og rekruttere til partiet, på en slik måte at dette mangfoldet oppnås.

  Medlemsansvarlige skal jobbe med å etablere en vervekultur, som motiverer til verving. Dette gjøres ved at man i partiavdeling, kommuneparti, bydelsparti og fylkesparti over tid har fokus på

  verving. Medlemsansvarlig skal i samarbeid med kasserer sørge for at partiet har en plan for rekrutteringsarbeidet og at den følges opp med konkrete tiltak. Den medlemsansvarlige på fylkesplan skal i samarbeid med fylkespartikontoret samordne rekrutteringsarbeidet i kommunepartiene slik at fylkespartiet kan sett klare mål for medlemsutviklingen i fylket.

  Styret skal utarbeide en skoleringsplan gjennom å kartlegge behov og ønsker om skolering blant styre, kommunestyregruppa og medlemmene ellers. Hele styret samarbeider om gjennomføringen av denne.

  Aktuelle tiltak:

  · Sende ut jevnlige nyhetsbrev til medlemmene

  · Bida til jevnlige oppdateringer i sosiale medier

  · Arrangere jevnlige medlemsmøter og fagligpolitisk pils

  · Arrangere åpne temamøter for et større publikum 2 g pr halvår

  · Arrangere dialogmøter/besøk hos ulike organisasjoner, arbeidsplasser, bedrifter etc. lokalt

  · Sørge for synlighet og dialog med publikum gjennom husbesøk, stands og andre aktiviteter som kan bidra til å markere hvem vi er, og dermed økt rekruttering.

  Organisasjonsuttalelsen

  Annethvert år vedtar Arbeiderpartiet politiske og organisatoriske mål på landsmøtet. Organisasjonsuttalelsen vedtas etter en omfattende debatt i partiorganisasjonen. Partilag, kommunepartier, bydelspartier og fylkespartier skal utarbeide planer for hvordan Organisasjonsuttalelsen skal følges opp lokalt og regionalt. Planen bør gi oversikt over mål, konkrete tiltak, ansvarsfordeling og tidspunkt for gjennomføring. Planene bør evalueres og resultatene måles etter at året er omme. Det bør sendes en rapport om resultatene til nivået over.

• plan for synlighet/dialog og ekstern kontakt

  3. Kongsberg Arbeiderparti – eksternt arbeid og synlighet H2024-V2025

  Type aktivitet Aktivitet Når Ansvarlig Formål

  Publikums-kontakt
  Møte med eksterne/lokale aktører 2 pr mnd (?) Ansvar: Kommunestyre-gruppa
  Formål:Bygge nettverk til lokale organisasjoner m.m. Innspill til politikk. Dialog med aktører.

  Profilering Leserinnlegg (lokal, fylkes, nasjonal politikk) 1 g pr uke (?) Kommunestyre-gruppa, fylkespolitikere, stortingspolitiker Synlighet for politikken

  Profilering Sosiale medier: Ukentlige oppdateringer på aktuelle saker
  Ansvar: Kommunestyregruppa og styret
  Formål:Synlighet for politikken

  Publikums-kontakt
  Husbesøk 1-2 pr mnd (?) Ansvar: Nestleder
  Formål: Synlighet. Innspill til politikk. Dialog med innbyggere.

  Publikums-kontakt Stands ? Ansvar: Styret
  Synlighet. Innspill til politikk. Dialog med innbyggere.

  Sosial m/faglig innhold
  Fagligpolitisk pils 2 g ila H2024 (?)
  Ansvar: Nestleder og fagligpolitisk ansvarlig i samarb m/LO Formål:Fellesskap internt og på tvers mot fagbevegelsen Skolering

  Sosial m/faglig innhold
  Stortingsbesøk for alle i Kbg Ap 1 g ila 2024 Even i samarb m/Styret Lagbygging og skolering

  Sosial m/faglig innhold
  Ekstern kontakt Stortingsbesøk for næringsliv, lag og foreninger og politikere. Åpen invitasjon med påmelding 1 g ila 2024 Ansvar: Even i samarb m/Styret
  Formål: Lagbygging og skolering

  Sosial m/faglig innhold Temakvelder (åpne).
  2 g ila H2024 Styret (kan for eksempel også arr sammen med LO / rødgrønn side) Dialog med innbyggere og org. Synlighet. Innspill til politikk

  Publikums-kontakt
  Åpne arr og/eller andre tiltak for synlighet i forbm arr i byen; Kbg Agenda, Jazz o.a. I forb m planlagte arrangementer
  Ansvar: Styret Dialog med innbyggere og org. Synlighet.

  Leserinnlegg: Leserinnleggene skal skrives av de forskjellig kommunestyre representantene, og hovedutvalgsmedlemmene, fylkestingsrepresentantene og Even. Gjennom leserinnleggene Kongsberg Arbeiderparti skal vise til en sammenkobling mellom nasjonalt, regionalt og lokalt.

  · Fagligpolitisk pils: Kan være i forbindelse med forskjellige saker som beveger seg i samfunnet. Forslag til det første møtet er i slutten av mai eller begynnelsen av juni. Der Kai Johansen inviteres til å snakke om sin deltagelse i lønnsforhandlingene, og si noe om arbeidet som er gjort der.

  · Temakvelder: Å ha minst to åpne temakvelder. Vi kan invitere profilerte personer. Temakveldene kan avholdes sammen med LO, eller den rødgrønne siden.

• Årshjul

  ÅRSHJUL

  Måned Aktivitet Ansvarlig

  Januar Årsregnskap og årsrapport Leder, kasserer, revisor

  Nominasjon til verv Valgkomite

  Valgår: Ferdigstille valgprogram Programkomite

  Fast temamøte? /+ pils..

  Fast styre/K-gruppeseminar Styret / K-gruppa

  Februar Årsmøte Leder

  Mars Årsmøte BAp Delegasjon

  Starte arbeid m/1.mai-arr LO (samarb m fagligpolitisk ansv)

  Budsjettkonferanse lokalt K-gruppa

  Fast temamøte? /+ pils..

  April Medlemsmøte ? Styret

  Planlegge maiaksjon Styret

  Valgår: ferdigstille plan for valgkamp Valgkamputvalg

  Mai 1.mai-arr LO

  Maiaksjon Styret, K-gruppe, medl

  Valgår: oppstart valgkamp Valgkamputvalg

  Planlegge Kbg Agenda-møter/tematikk Styret mfl

  Juni Revidert nasjonalbudsjett – saker lokalt Styret, fylket, politikere på nasjonalt plan

  Fast temamøte? /+ pils..?

  Kongsberg Agenda – profilering og tematisk arrangement Styret i samarb m K-gruppa

  Juli Kongsberg Jazz – profilering og sosial arr Styret

  August Oppstart nytt studieår/skoleår – profilering (og temamøte?) Styret

  September Fast styre/K-gruppeseminar Styret/K-gruppa

  Valgår: innspurt valgkamp Valgkamputvalg

  Oktober Start innspurt budsjettarbeid lokalt K-gruppa

  Fast temamøte? /+ pils..

  November Valgkomiteen oppstart nominasjonsarbeid til verv/roller Valgkomiteen

  Desember